Secrétaire administration des ventes RECRUTEMENT RESEAU RENAULT

Secrétaire administration des ventes

RECRUTEMENT RESEAU RENAULT

CDI Le 27 mai 7 visites

Description de l'offre

* Commerce
o Vérifier les coordonnées saisies par les vendeurs dans le cadre du transfert ISIS-KHEOPS,
o Saisir les marges, commissions vendeurs, commissions intermédiaires.
o Saisir les commandes clients dans BCC, les actions commerciales (SIC, SAC, CAC)
o Créer des fiches sociétés
o Suivre les aides commerciales périmètre DMF et RPE.
o Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales
o Déclarer les immatriculations dans le système.
o Assister le CVVN dans le suivi de l'Action Performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations sur le secteur dans le cadre du Pilotage des ventes marginales.
o Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée.
o Gérer les Actions Volume réseau II. Fiches d'avancement, suivi des paiements.


* Gestion - organisation
o Edition des pré-factures et transmission au CVVN pour validation.
o Soumettre les commissions à valider au CVVN, et transmission à la paye.
o Assister le CVVN dans le suivi des pool MV.
o Suivi des retards et des indemnisations constructeur.
o Gestion des factures de transport. (Contrôle, SAP)
o Rétrocession des aides commerciales aux agents et VAR
o Contrôle des primes vendeurs, des primes d'objectifs, animations vendeurs.
o Assurer la mise en VS comptable dans Khéops.


* Tâches complémentaires pour les plaques urbaines
o Enregistrer les commandes de véhicules clients dans Distrinet ou Rcom non enregistrées par les vendeurs.
o Passer les commandes de véhicules aménagés auprès du CNRE.
o Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
o Assurer une interface plate-forme distribution.
o Traiter les commandes non affectées.
o Déclarer les ARA.
o Gérer les PV des mines, édition et gestion des facturations usine.

Profil recherché

* Formations recommandées : de Bac à Bac +2 (secrétariat, administration, …)

* Connaissances: Maîtrise des métiers de la distribution, Maîtrise des systèmes informatiques Renault.
* Expérience : 4 à 5 ans d'expérience à une fonction de gestion administrative.


* Aptitudes :
o Aptitudes génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
o Aptitudes métier : sens de l'organisation, esprit de synthèse, rigueur, anticipation, esprit d'initiative, capacité d'adaptation, communication, capacité d'écoute, sens du résultat, sens du client.

Description de l'entreprise

Fort de près de 4000 points de vente, le réseau Renault permet à chacun de trouver un emploi près de chez soi

RECRUTEMENT RESEAU RENAULT

Commerce et réparation automobile

94260 FRESNES FR

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